Contratación de una modelo en Berlín: briefing

¿Está buscando un modelo en Berlín? Nuestra agencia de modelos coloca modelos de primera calidad con experiencia, referencias y un auténtico empeño – todo en uno. Pero ¿cómo funciona realmente una reserva de modelos? Nuestra guía para su primera reserva en Berlín. Recopile información básica sobre el fotoshoot:

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Fecha del fotoshoot, ubicación, equipo, derechos de uso & Co.

Producción: Fotografías, videos, moderación y más

Solicitud – ¿Cómo me pongo en contacto con una agencia de modelos?

Costos – ¿Cuánto cuesta un modelo?

Overtime – ¿Qué ocurre si una sesión dura más?

Fecha del fotoshoot, ubicación, equipo, derechos de uso & Co.

En primer lugar, debe recopilar todas las informaciones importantes sobre el próximo fotoshoot en Berlín. El A&O es el cliente final. ¿Quién utilizará las fotos al final de la producción? Esto incluye, por un lado, la fecha concreta, pero también la hora de inicio y final del fotoshoot. Para que la reserva se lleve a cabo sin estrés, el horario debe establecerse al menos 7 días antes. Además, el equipo compuesto por fotógrafo, visagista (pelo y maquillaje) y estilista. Es importante para el modelo que esté presente una visagista en el lugar, el maquillaje propio no es bien visto. Idealmente, también una estilista. Ambas deben mencionarse junto al fotógrafo en el briefing.

Además, la ubicación, ya sea en Berlín-Mitte o en otra ciudad como Hamburgo o París, es importante para la planificación de una agencia de modelos conocer el lugar de producción. Para usted como cliente, la proximidad de los modelos es muy importante, por lo tanto, una solicitud también debe incluir la información sobre la ubicación del shooting. Además, los derechos de uso deben establecerse con precisión:

¿En qué países se publicará algo?
¿Cuánto tiempo se publicará allí?
¿En qué medios se publicará?

Producción: Fotografías, videos, moderación y más

A continuación, se debe describir el trabajo, ¿qué se producirá? ¿Se trata de un rodaje fotográfico, solo o con otros modelos, o de grabaciones de video o incluso de moderación para la televisión / streaming o ferias? Además, se incluyen los derechos de uso de las grabaciones. En cuanto a los derechos de uso (también buyouts), existe una gran lista de posibilidades, desde redes sociales hasta tiendas en línea, pasando por folletos de imagen, uso interno exclusivo para fines de capacitación del personal o incluso la comercialización en cine y televisión o en YouTube y portales de streaming. Los medios deben desglosarse con precisión, ya que los derechos de uso para los modelos son muy importantes. Un pequeño ejemplo: si un rodaje, por ejemplo, se publica solo en un canal de Instagram, los costos son mucho más bajos durante un año que si el rodaje se utiliza mundialmente para una tienda en línea, durante dos años. Mencione siempre en el primer briefing los derechos de uso completos y planificados de la producción.

Aquí aún está la información más importante que debe enviar a una agencia de modelos si quiere contratar a un modelo de Berlín

Cliente final – quién utilizará las imágenes
Fecha del shooting
Ubicación del shooting
Equipo – fotógrafo, maquillador, estilista
Producción (foto, video, moderación, etc.)
Derechos de uso

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Solicitud – ¿Cómo me pongo en contacto con una agencia de modelos?

Cuando haya recopilado toda la información y no tenga más preguntas, la mejor manera es enviar todo limpio por correo electrónico. Así se mantiene el historial desde el principio hasta el final y también es más fácil enviar los datos. El correo llegará al equipo de reservas de la agencia de modelos y se procesará rápidamente, ya que ya contendrá toda la información, lo que permitirá tomar una selección rápida.

Si aún tiene preguntas sobre el shooting o la contratación de modelos, se recomienda llamar brevemente a la agencia. Cada agencia seria de modelos tiene un número de teléfono, así como varias direcciones de contacto para los diferentes bookers y áreas. Aquí puede elegir la persona adecuada de contacto y ponerse en contacto. En general, se recomienda contactar por correo electrónico. A continuación, la agencia de modelos correspondiente se pondrá en contacto con usted, ya sea con preguntas o ya con una primera selección de propuestas.

Sedcards – ¿Cómo son las propuestas de una agencia de modelos?

Cuando se envían propuestas para un rodaje fotográfico, todas las Sedcards están adjuntas. Las Sedcards incluyen varias fotos de los modelos, un retrato, una foto de cuerpo completo, una en moda, una en deporte, pasarela, una selección de los trabajos que ya ha realizado el modelo. Así, el cliente puede hacerse rápidamente una idea del aspecto del modelo, pero también obtiene toda la información sobre su altura, busto, cintura, caderas, talla de zapatos y, por supuesto, también el color de pelo y ojos.

Las Sedcards son imágenes (no archivos PDF), por lo tanto, son fáciles de abrir desde una tableta, iPhone, PC o portátil. Con un solo clic, se puede ver la siguiente Setcard y así encontrar rápidamente sus propias favoritas.

Confirmación de reserva – Los detalles finales de la reserva para el modelo y la producción

Cuando haya tomado su decisión, se procede a la reserva del modelo. En primer lugar, se discutirá detalladamente qué es el trabajo del modelo, qué horarios se establecerán definitivamente y qué lugares. También se han abordado todas las condiciones de uso, ahora se puede redactar la confirmación de la reserva. Una vez recibida la confirmación de reserva, envíe una copia firmada a la Agencia de modelos, ahora el modelo está confirmado para usted.

Costos – ¿Cuánto cuesta un modelo?

Los costos para modelos varían mucho, pero si contrata en una agencia de modelos seria y establecida, siempre debe presupuestar un monto de cuatro cifras, que al menos se abona cuando se trata de fotoshoots y rodajes publicitarios. En el caso de New Faces, el monto es de tres cifras más alto. Los New Faces son modelos que están al comienzo de su carrera y aún están trabajando en su portafolio. Pequeños trabajos y presentaciones, donde no hay uso de fotos (palabra clave: derechos de uso) ni tampoco una gran audiencia presente, también ofrecen pagos algo más bajos. En estos casos, suelen contratar también a New Faces que necesitan ganar su primera experiencia. Antes de trabajar en una gran desfile de moda, primero trabajan en Showrooms para adquirir su primera experiencia junto a diseñadores y clientes.

Overtime – ¿Qué ocurre si una sesión dura más?

En la confirmación de la reserva ya se establece la duración completa del shooting fotográfico. En este caso hay un momento de inicio concreto y un momento de finalización concreto. Entre estos momentos, el modelo fotográfico está en el set de fotografía. Si un shooting dura más tiempo, se aplicará Horas extraordinarias. Las horas extraordinarias suelen establecerse por hora, es decir, se cobra cada hora completa iniciada. En la mayoría de los shootings, sin embargo, hay una tolerancia de 30 minutos, por lo que se puede sobrepasar un poco. Si un shooting se prolonga más de 30 minutos, se aplicará la primera hora de horas extraordinarias. En general hay dos modelos diferentes, una reserva por todo el día, en la que el modelo está en el set durante 8 horas, más una hora de pausa que debe establecerse entre esas 8 horas. Por otro lado, hay una reserva por medio día, que normalmente se paga con el 60 al 70% de la tarifa habitual. Dado que ese día no se podrá realizar otro trabajo, el pago suele estar un poco por encima del 50%. Las horas extraordinarias no afectan a los buyouts, estos permanecen sin cambios.