Agencia de eventos: concepto, ubicación, ejecución, relaciones públicas – tareas

Agencia de eventos – Hay muchos tipos diferentes de agencias, pero un tipo con el que te encontrarás más a menudo como modelo en los castings y en los trabajos, las agencias de eventos. Tanto si se trata de desfiles de moda como de eventos de relaciones públicas o incluso de ferias comerciales de alto nivel. Las agencias de eventos se encargan de planificar, organizar y ejecutar eventos para marcas y clientes. A continuación le ofrecemos una pequeña visión del trabajo de las agencias de eventos, sus tareas y servicios. Volver a todos los medios de comunicación y marketing: Agencias.

¿Cuáles son los objetivos de una agencia de eventos?

El marketing de eventos consiste en promover un tema específico. El medio elegido para ello no es el clásico anuncio, sino un evento en directo. A menudo se invita a personas conocidas, que a su vez se encargan de que otras personas hablen del evento o de los medios de comunicación.

¿Qué hace una agencia de eventos cerca de ti?

¿Qué hace una agencia de eventos?

Las agencias de eventos acompañan a sus clientes desde la planificación inicial de un evento hasta la organización completa, es decir, la preparación y, por supuesto, la ejecución.

Consultoría

Consulta – Todo comienza con la consulta. En una reunión inicial, las agencias de eventos averiguan cuáles son los objetivos y deseos de los clientes.

Se trata de muchos detalles, por ejemplo, el motivo del evento, si se lanza un nuevo producto o se celebra un aniversario de la marca, si se trata de un evento para empleados o de un evento en la tienda (marketing en el punto de venta). ¿Se invitará a más personas, habrá extras como un desfile de moda, una actuación musical, habrá una moderación, qué pasa con el catering? Un montón de preguntas que la agencia de eventos tiene que hacer al cliente por adelantado para poder desarrollar el concepto más adelante.

Con los conocimientos adquiridos en la primera reunión, a veces también con otras reuniones o el envío de material adicional y folletos informativos, comienza el desarrollo del concepto.

Desarrollo del concepto

Desarrollo del concepto – Durante el desarrollo del concepto, las agencias de eventos ya tienen en cuenta todas las variables importantes que pueden ocurrir en un evento. No se trata directamente de pasajeros famosos, sino más bien de tecnología, tomas de corriente, WLAN, sistemas de iluminación, sistemas de música. Al fin y al cabo, ningún evento tiene éxito si la organización no es la adecuada y los invitados se quejan de la falta de comida, de que la electricidad no funciona, de problemas en la entrada…

Desde esos detalles técnicos, por supuesto, hasta la lista de invitados y la comercialización de un evento a través de los medios de comunicación. En consecuencia, las tareas de una agencia de eventos son relativamente amplias; no se trata sólo de la pura organización del evento.

Arquitectura y diseño de eventos

Arquitectura y diseño de eventos – En el ámbito del desarrollo de conceptos, ya ha leído mucho sobre los requisitos técnicos que conlleva todo evento. Incluso un pequeño desfile de moda necesita música, DJ, catering, iluminación, montaje del escenario y mucho más. Una vez que el cliente ha aprobado un concepto, es el momento de empezar a planificar la arquitectura y el diseño del evento.

Lugares del evento

Lugares de celebración de eventos – Para que un evento sea realmente bueno, necesita el lugar adecuado. El tamaño de la habitación y el aspecto del lugar son especialmente importantes. Si se trata de un evento de alto nivel, es más probable que se considere una villa; si se trata de un evento para el personal, bastará con un salón. En pocas palabras.

También es importante el tamaño adecuado del lugar del evento. Supongamos que un determinado lugar tiene capacidad para 500 personas y al final hay 200 invitados. Sería mucho espacio y se vería muy vacío. Es igual de difícil al revés, el lugar sólo tiene capacidad para 200 personas y al final se invita a 300.

Y la tecnología también vuelve a entrar en juego en el lugar del evento, lo ideal es que todo lo posible esté en el lugar, la energía, la iluminación, la música, el wifi, tal vez incluso algunos accesorios de cocina para que el proveedor no tenga que llevarlo todo. Dependiendo de lo que se haya planeado para el evento.

Por supuesto, los eventos para influencers son cada vez más populares, y a veces se celebran en lugares muy especiales, como el Estadio Olímpico de Múnich o incluso en las Maldivas.

Reserva de artistas

Contratación de artistas – Famosos, influencers, presentadores, músicos, DJs, modelos, en los eventos hay muchas personas que buscan entretenimiento y, en consecuencia, la contratación de artistas es una de las tareas más importantes de las agencias de eventos.

Documentación fotográfica y de vídeo

Documentación fotográfica y de vídeo: ¡qué sería de un evento si nadie lo conociera! La documentación fotográfica y de vídeo de los eventos es importante porque luego se utiliza también para las relaciones públicas. Por ejemplo, las fotos se envían a cadenas de televisión, periódicos, revistas especializadas, otros blogueros y personas influyentes, en función del tipo de evento, desde un evento para personas influyentes y la presentación de un producto hasta un stand de feria o un desfile de moda.

Agencia de eventos: tareas y servicios

Estos son algunos de los servicios y tareas más importantes de las agencias de eventos. Así que si en tu próximo casting o trabajo de modelo te encuentras con alguien que trabaja en una agencia de eventos, ya sabes cuáles son las áreas más importantes. He aquí un breve resumen para usted:

• Consultoría
• Desarrollo del concepto
• Arquitectura y diseño de eventos
• Lugares del evento
• Reserva de artistas
• Diseño de luz y sonido
• Documentación fotográfica y de vídeo
• Patrocinio de eventos

Agencias: Marketing, Medios de Comunicación y Publicidad

Agencias – Medios de comunicación, publicidad y marketing, hay muchos y diferentes tipos de agencias. Como modelo, trabajarás con muchas agencias en el plató para sesiones fotográficas, desfiles de moda o anuncios publicitarios. He aquí un pequeño resumen para usted.

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